TalokirjuriKäyttöehdot
1. Osapuolet
Talokirjuri-palvelun tarjoaa Antti Kymén (Y-tunnus 3196523-5, Näyttelijänkatu 23 D 21, 33720 Tampere, info@talokirjuri.fi), jäljempänä palveluntarjoaja.
Asiakas on asunto-osakeyhtiö, jonka tiedot palveluun perustetaan. Taloyhtiön perustava henkilö hyväksyy nämä ehdot taloyhtiön puolesta ja vakuuttaa, että hänellä on siihen oikeus, esimerkiksi hallituksen puheenjohtajana tai hallituksen valtuuttamana.
2. Palvelu
Talokirjuri on verkkopalvelu, jolla taloyhtiön hallitus hoitaa hallinnon tehtäviä: vuosikello, yhtiökokoukset, vastikkeet, yhtiölainat, kunnossapito, huoneistotietojärjestelmän tiedot, muutostyöilmoitukset, tiedotteet ja arkisto.
Talokirjuri ei anna oikeudellista neuvontaa eikä tee kirjanpitoa, tilintarkastusta tai isännöintiä. Palvelun laskemat määräajat ja säännöt perustuvat asunto-osakeyhtiölain ja muun lainsäädännön oletuksiin, joiden lähteet kerrotaan palvelussa. Yhtiöjärjestys voi poiketa oletuksista. Hallitus vastaa siitä, että asetukset vastaavat taloyhtiön yhtiöjärjestystä, ja tekee päätöksensä itse.
Talokirjuri kokoaa huoneistotietojärjestelmään ilmoitettavat tiedot, mutta ei toimita niitä Maanmittauslaitokselle. Hallitus syöttää tiedot Maanmittauslaitoksen verkkopalveluun.
3. Käyttäjät ja tunnukset
- Hallitus päättää, keille taloyhtiön tietoihin annetaan pääsy ja millä roolilla.
- Tunnukset ovat henkilökohtaisia. Kirjautumislinkkiä tai -koodia ei saa luovuttaa toiselle.
- Hallituksen jäsenet ottavat käyttöön kaksivaiheisen tunnistautumisen.
- Ilmoita viipymättä osoitteeseen info@talokirjuri.fi, jos epäilet, että tunnuksiasi on käytetty luvatta.
4. Asiakkaan vastuu
Asiakas vastaa palveluun tallentamiensa tietojen oikeellisuudesta ja siitä, että niiden tallentaminen on lainmukaista. Taloyhtiö on osakkaiden henkilötietojen rekisterinpitäjä ja vastaa osakkaiden informoinnista.
5. Hinnat ja laskutus
Hinnat ja mahdollinen maksuton käyttöjakso ilmoitetaan osoitteessa talokirjuri.fi. Maksuttomalta jaksolta ei laskuteta. Maksullinen käyttö laskutetaan vuosittain etukäteen, ja maksuaika on 14 päivää. Hinnanmuutoksista ilmoitetaan sähköpostilla vähintään 60 päivää ennen niiden voimaantuloa, ja asiakas voi irtisanoa palvelun ennen muutosta.
6. Saatavuus ja kehittäminen
Palveluntarjoaja pyrkii pitämään palvelun käytettävissä jatkuvasti, mutta ei takaa keskeytyksetöntä toimintaa. Huoltokatkoista ilmoitetaan etukäteen, kun se on mahdollista. Palvelua kehitetään jatkuvasti; olennaisista muutoksista kerrotaan käyttäjille.
7. Tietoturva
Tiedot säilytetään palvelimella EU:ssa. Yhteydet on salattu, ja tiedoista otetaan päivittäiset varmuuskopiot. Henkilötietojen käsittelystä on sovittu tarkemmin henkilötietojen käsittelysopimuksessa, joka on osa näitä ehtoja.
8. Oikeudet
Palvelu ja sen ohjelmisto kuuluvat palveluntarjoajalle. Asiakkaan palveluun tallentamat tiedot ja asiakirjat kuuluvat asiakkaalle.
9. Vastuunrajoitus
Palveluntarjoaja ei vastaa välillisistä vahingoista, kuten saamatta jääneestä tulosta tai kolmansille aiheutuneista vahingoista. Palveluntarjoajan vastuu rajoittuu määrään, jonka asiakas on maksanut palvelusta vahinkoa edeltäneiden 12 kuukauden aikana. Rajoitukset eivät koske vahinkoa, joka on aiheutettu tahallisesti tai törkeällä huolimattomuudella.
10. Sopimuksen kesto ja päättyminen
Sopimus on voimassa toistaiseksi. Asiakas voi irtisanoa sen milloin tahansa ilmoittamalla siitä osoitteeseeninfo@talokirjuri.fi; jo maksettua laskutuskautta ei palauteta. Palveluntarjoaja voi irtisanoa sopimuksen kolmen kuukauden irtisanomisajalla tai heti, jos asiakas rikkoo ehtoja olennaisesti.
Asiakas voi ladata asiakirjansa ja tietonsa palvelusta ennen sopimuksen päättymistä, ja pyynnöstä palveluntarjoaja toimittaa tiedot koneluettavassa muodossa. Tiedot poistetaan 90 päivän kuluessa sopimuksen päättymisestä ja varmuuskopioista viimeistään 35 päivää sen jälkeen.
11. Ylivoimainen este
Kumpikaan osapuoli ei vastaa viivästyksestä tai vahingosta, joka johtuu sen vaikutusmahdollisuuksien ulkopuolella olevasta esteestä, kuten laajasta tietoliikenne- tai sähkökatkosta.
12. Ehtojen muuttaminen
Palveluntarjoaja voi muuttaa ehtoja ilmoittamalla muutoksista sähköpostilla vähintään 30 päivää ennen niiden voimaantuloa. Jos asiakas ei hyväksy muutosta, se voi irtisanoa sopimuksen ennen muutoksen voimaantuloa.
13. Sovellettava laki ja riidat
Sopimukseen sovelletaan Suomen lakia. Erimielisyydet pyritään ratkaisemaan neuvottelemalla; muuten ne ratkaistaan Pirkanmaan käräjäoikeudessa.