Hallituksen työtajallaan
Talokirjuri on verkkopalvelu taloyhtiöille, joilla ei ole isännöitsijää. Se muistuttaa hallitusta määräajoista ja tekee kokouskutsun, pöytäkirjan ja huoneistotietojärjestelmän ilmoituksen valmiiksi.
Onko taloyhtiösi jo mukana? Kirjaudu palveluun
- Tilinpäätös valmis
- Kokouskutsu lähtee
- Asiakirjat nähtäville
- Yhtiökokous
- Pöytäkirja nähtäville
- HTJ-päivitys
Kerro huoneistojen määrä, niin näet, koskeeko huoneistotietojärjestelmän ilmoitus taloyhtiötäsi.
Mitä Talokirjuri tekee
Tiedot syötetään kerran ja käytetään monesti. Kun yhtiökokous päättää vastikkeista, niistä syntyvät laskut ja huoneistotietojärjestelmän tiedot ilman uudelleen kirjoittamista.
Muistuttaa määräajoista
Hallitus saa sähköpostin kuukautta, kahta viikkoa ja kolmea päivää ennen määräaikaa.
Valmistelee yhtiökokouksen
Kokouskutsu, valtakirjat, äänten laskenta osakkeiden mukaan ja pöytäkirja PDF-tiedostona.
Laskuttaa vastikkeet
Laskut lähtevät viitenumerolla. Pankin maksutiedosto kohdistaa maksut huoneistoille.
Kokoaa huoneistotietojärjestelmän tiedot
Vastikkeet, lainat, lainaosuudet ja remontit valmiina yhteenvetona Maanmittauslaitokselle.
Käsittelee muutostyöilmoitukset
Osakas ilmoittaa verkossa, hallitus päättää, ja päätös lähtee osakkaalle kirjallisena.
Säilyttää asiakirjat
Pöytäkirjat, tilinpäätökset ja sopimukset säilyvät, kun hallitus vaihtuu.
Huoneistotietojärjestelmä
Taloyhtiön on ilmoitettava hallinnolliset tiedot Maanmittauslaitoksen huoneistotietojärjestelmään ja päivitettävä ne vähintään kerran vuodessa, kuukauden kuluessa varsinaisesta yhtiökokouksesta.
Omatoimisen taloyhtiön hallitus syöttää tiedot itse Maanmittauslaitoksen verkkopalveluun. Talokirjuri kokoaa ne valmiiksi, kertoo mitkä ovat muuttuneet ja muistuttaa, kun päivitys on ajankohtainen.
Enintään viiden huoneiston taloyhtiön on ilmoitettava tiedot vain, jos sillä on osakkaiden kesken jaettu yhtiölaina tai joku pyytää päivitystä.
Lähde: laki huoneistotietojärjestelmästä 17 a § ja Maanmittauslaitoksen ohjeet.
Hinnat
Käyttö on maksutonta 30.6.2027 asti. Sen jälkeen hinta määräytyy huoneistojen määrän mukaan. Kaikki ominaisuudet ovat mukana jokaisessa paketissa, ja hinnat sisältävät arvonlisäveron.
Pieni
2–5 huoneistoa
190 € vuodessa
Perus
6–15 huoneistoa
390 € vuodessa
Laaja
16–30 huoneistoa
690 € vuodessa
Kysymykset ja apu
Pärjäänkö ilman tietotekniikan osaamista?
Talokirjuri on tehty vapaaehtoiselle puheenjohtajalle. Teksti on isoa, jokainen näkymä tekee yhden asian kerrallaan, ja jokaisessa vaiheessa on lyhyt "Miksi tämä?" -ohje, joka kertoo lain taustan.
Voiko asiakirjat tulostaa?
Voi. Kokouskutsu, pöytäkirja, laskut ja yhteenvedot saa PDF-tiedostona paperille tulostettavaksi.
Entä oma yhtiöjärjestys?
Se otetaan huomioon. Kokouskutsun aika ja tapa sekä vastikkeiden perusteet asetetaan taloyhtiön oman yhtiöjärjestyksen mukaan.
Mitä tapahtuu, kun hallitus vaihtuu?
Roolit siirretään uusille jäsenille, ja pöytäkirjat, tilinpäätökset ja sopimukset jäävät palveluun. Kaikista muutoksista jää muutoshistoria.
Missä tiedot ovat ja kuka ne näkee?
Tiedot ovat palvelimella EU:ssa. Hallituksen jäsenet kirjautuvat kaksivaiheisella tunnistautumisella, ja osakas näkee vain omat huoneistonsa, laskunsa ja taloyhtiön tiedotteet. Palvelussa ei ole mainoksia eikä seurantaa.
Koskeeko ilmoitusvelvollisuus meitä?
Ilmoitus huoneistotietojärjestelmään koskee taloyhtiötä, jos siinä on vähintään kuusi huoneistoa. Pienemmän taloyhtiön on ilmoitettava tiedot, jos sillä on osakkaiden kesken jaettu yhtiölaina tai joku pyytää päivitystä.
Muuta kysyttävää? Kirjoita osoitteeseen info@talokirjuri.fi.
Apua käyttöönottoon
Jätä yhteystietosi, niin otamme yhteyttä ja autamme alkuun. Lähetämme samalla taloyhtiösi määräajat sähköpostiisi asukastaulun tietojen mukaan.
Kiitos, otamme yhteyttä
Lähetimme taloyhtiösi määräajat osoitteeseen .
Otamme yhteyttä ja autamme Talokirjurin käyttöönotossa.
Kysyttävää? info@talokirjuri.fi